Välkommen som student till Active Education. Vi ser framemot att lära känna dig bättre under terminens gång och under den härliga tiden på Bali. Innan vi kommer igång med undervisningen har vi en del praktisk information som är viktig att du tar del av.
Studiestart
Officiell studiestart är måndag 20 januari. Ytterligare information om läroplattformarna och inloggning hittar du under punkt 8. ”Undervisning, kurser, pensum och examen” i info-mailet.
Informationsmöte
Vi har ett digitalt uppstartsmöte på Zoom den 22 januari. Det är obligatoriskt att delta på detta möte. Här får du information om utbildningen och praktisk information som du behöver för att komma igång med studierna, med en genomgång av studieupplägget och de viktigaste funktionerna i läroplattformarna. Gå med i mötet via länken nedan:
Vid ankomst på Bali hålls ytterligare ett informationsmöte samt välkomstmiddag
Facebook-grupp
Här läggs ut viktig information inför studiestart och avresa till Bali.
Här kan du också lära känna de andra studenterna bättre.
Gå med i Facebook-gruppen via länken här:
Flygresa
På grund av lågt antal resande från Sverige anordnar vi ingen gemensam avgång från Arlanda.
Men möjligheten finns fortfarande att boka flyg via vår samarbetspartner Kilroy.
Skicka ett mejl till Kilroy: booking@kilroy.no och skriv i ämnesraden: Active Education Bali mars 2025.
Uppgifter de behöver från dig (samma information som står i ditt pass):
- Förnamn:
- Efternamn:
- Födelsedatum:
- Kön:
Biljetterna skickas till dig senast 30 dagar före avresa.
Skriv då att du är en svensk student som behöver hjälp att boka avresa från Arlanda.
Rekommenderad alternativ avgång:
Transport på Bali
Bokar du via Kilroy ordnar vi gemensam transport från flygplatsen på Bali till studenthotellet. Om du bokar flyg själv kan vi inte garantera plats på gemensam transport.
Prisinformation
Priset för flygbiljett tur och retur kan variera, så kontrollera gärna andra alternativ om du vill.
Viktigt att meddela oss
Om du får plats på den gemensamma resan eller bokar en annan resa som landar på Bali ungefär samma tid, meddela oss på: info@activeeducation.no så vi vet vilken flygrutt du har. Om ditt flyg landar före eller samtidigt som den rekommenderade resan kan vi försöka ordna plats för dig på den gemensamma transporten till studenthotellet (Prime Plaza Hotel – se mer information i informationsmejlet om ”Boende”).
Om du bokar en annan flygresa och/eller annat hotell ordnar du transport från flygplatsen till hotellet själv, men meddela oss ditt avresedatum och vilket hotell du har bokat.
Vid ankomst till Bali:
Det är viktigt att du kontaktar platsansvarig Ingela om ditt bagage är försenad eller om det uppstår andra komplikationer. Du kan ringa eller skicka meddelande till Ingela på WhatsApp: +62 813 3765 6556.
Övrigt
Elektronisk Tulldeklaration: Vid inresa till Bali måste du fylla i en elektronisk tulldeklaration. Det är möjligt att fylla i tulldeklarationen upp till två dygn före inresa. Detta görs online hos tullmyndigheten i Indonesien via deras portal här: Customs Declaration. Det är viktigt att läsa igenom formuläret innan du fyller i det. Gör detta före avresa och spara QR-koden som skannas på flygplatsen på Bali.
Resa med medicin: Om du tar med receptbelagd medicin till Indonesien, ta med en kopia av receptet. Medicin som är vanlig och laglig i Sverige kan vara olaglig i Indonesien. Om du är osäker rekommenderas det att du tar kontakt med den indonesiska ambassaden i Stockholm
Vaccinkrav på bali: Var uppmärksam på att du som resande själv är ansvarig för uppfylla de rådande reglerna för inresa till ett annat land. Detta gäller även om du bara ska mellanlanda i ett land. Inreseregler kan innefatta krav på visum, vaccin, bostadsadress i landet du ska till och ev. annan dokumentation.För information om vilka vaccin som rekommenderas på Bali; ta kontakt med läkare eller närmaste vaccinationskontor. Du kan också läsa mer om vaccinering på 1177.se
Student/Reseförsäkring
Vid alla långa utlandsuppehåll är det viktigt att du har en bra försäkring. Vi kräver därför att alla våra studenter tecknar student- och reseförsäkring via ERV/IF. Se till att denna täcker hela vistelsen, gärna hela studietiden, ifrån 20 januari till 21 juni och att försäkringen täcker eventuellt studieavbrott om detta skulle ske.
Försäkringen via ERV/IF kan man köpa för månader åt gången och så säger man upp den när man kommer hem (ca 2800 kr).
Läs mer om ERV’s reseförsäkring här
Du tillåts inte resa till Bali med oss utan reseförsäkring, och du är själv ansvarig att se till att detta är på plats.
Visum
Se viktig information gällande visum och ansökningsprocessen i egen punkt i informationsmailet.
Pass
Du måste se till att ditt pass är giltigt i minst 18 månader framåt och har minst en obrukad sida vid inresa. Beställ nytt om du behöver förnya.
Bali-regler
Innan avresa till Bali ska du skicka in signerat formulär för regler som studenter på Bali måste förhålla sig till under vistelsen. Detta ska du skicka till info@activeeducation.se så snart som möjligt. Du hittar formuläret här:
Avbrott/avanmälan ifrån utbildningen
Vid avranmälan efter ångerrättens utgång, men före terminsstart gäller följande:
- Vid avregistrering upp till 4 veckor före studiestart återbetalas studieavgiften i sin helhet. Administrationsavgiften på 2500 SEK återbetalas inte.
- Vid avregistrering mindre än 4 veckor före studiestart är studenten skyldig att betala 50 % av undervisningskostnad.
- Vid avregistrering mindre än 2 veckor är studenten skyldig att betala undervisningskostnaden i sin helhet.
Kostnader för flygbiljett och boende har egna betalningsvillkor som du måste sätta dig in i vid betalning.
Avbrott:
Active Education återbetalar inte studieavgift eller andra betalda tjänster om studenten avbryter studierna efter terminsstart, oavsett orsak till avbrottet. Om du vill försäkra dig om att något skulle hända rekommenderar vi att du tecknar en studentförsäkring som täcker studieavbrott.
Vid avanmälan måste ett mail skickas till: info@activeeducation.se